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Archiviazione Ottica è un software che permette di salvare e gestire tutta la documentazione della propria azienda in maniera semplice, efficace e sicura. Il programma è destinato alle aziende di piccola o media dimensione che necessitano di archiviare in formato elettronico documenti e file, ma, anche, agli utenti privati che cercano uno strumento professionale per archiviare file e documenti in generale.
Caratteristiche generali:
Gestione di un'illimitato numero di documenti in formato pdf.
Possibilità di associare il documento a un Soggetto, ad un tipo di documento, a una data di emissione e alla data di archiviazione.
Possibilità di ricerca e di recupero immediato di un documento
Possibilità di cambiare in modo semplice e intuitivo i dati associati al documento.
Possibilità di recupero di documenti archiviati e erroneamente cancellati.
Acquisizione diretta da scanner di documenti (in formato PDF. Richiede scanner con driver twain standard